Metóda organizácie GTD sľubuje, že váš život bude praktickejší

Frázy typu „Nemám čas na nič“, „Nemôžem ísť do kina, pretože musím upratať dom?“ sú bežné u žien. Deň je 24 hodín, čo často nestačí na zvládnutie všetkých úloh, ktoré žena zhromažďuje.

Aby sa mohla postarať o dom, prácu, deti a stále mať čas na cvičenie koníčkov a zábavu, stačí, keď sa žena zorganizuje, prehodnotí svoje priority a začne robiť to, na čom skutočne záleží. Použitie organizačnej metódy môže pomôcť ženám lepšie riadiť svoj čas a organizovať svoj život.

Jednou z najčastejšie používaných metód je GTD alebo Getting Things Done. Túto metódu, ktorá sa v Brazílii nazývala „Umenie, aby sa stala,“ vytvoril americký David Allen a vydal ju v knihe s rovnakým názvom.

Zámerom GTD je vytvoriť systém, ktorý dokáže riadiť všetky oblasti života človeka, nielen jeho prácu alebo domáce úlohy, a preto sa považuje za úplnú a pomerne komplexnú metódu.

V prípade Renaty Montone z Call Daniel, odborníka na produktivitu v metodike GTD, z Call Daniel, spoločnosti akreditovanej touto metódou riadenia školení v Brazílii, je GTD metóda, ktorá umožňuje organizovať a kontrolovať všetky úlohy, projekty, sny a nápady. „Uľahčuje to jednoduché a nekomplikované stanovenie priorít bez úzkosti a stresu.“

Prečítajte si tiež: 10 tipov na zvýšenie produktivity obchodných stretnutí

Výhody GTD pre ženy

Výhody, ktoré môže táto metodika priniesť ženám, sú početné. „Ženy vo všeobecnosti majú zo svojej podstaty tendenciu vykonávať mnoho aktivít v rôznych oblastiach zodpovednosti za život, a preto sú stres, úzkosť a stres vysoké,“ vysvetľuje Renata.

Keď začnete aplikovať GTD, zistíte, že vaša úzkosť a úroveň stresu sú výrazne znížené. „Pri GTD bude žena udržiavať všetky požiadavky pod kontrolou a urýchliť vykonávanie týchto úloh?“ Posilňuje inštruktorka. Ženy budú navyše schopné robiť viac za kratší čas a bez stresu a úzkosti.

GTD môže používať ktokoľvek, kto chce organizovanejší a produktívnejší život. „Ak má osoba na splnenie úloh, cieľov a snov, bude mať z tejto metodológie úžitok,“ hovorí Renata.

Uplatňovanie GTD: Päť základných krokov metodiky

Prvým krokom pre každého, kto chce začať používať túto metodológiu, je prečítanie knihy? Umenie, aby sa to stalo? David Allen alebo sa zúčastnite niektorého z školení Daniela. „Je nevyhnutné poznať päť krokov metodiky, aby sme pochopili celý proces pred začiatkom,“ učí inštruktor.

Nižšie je zhrnutých päť krokov, na ktoré sa inštruktor odvoláva:

Prečítajte si tiež: 10 čistiacich a organizačných trikov pre tých, ktorí nemajú čas

1. zbierať: Zbierka sa vykonáva tak, aby ste odstránili všetko, čo je vo vašej hlave, a udržali svoju myseľ čistú a pokojnú. Tento krok je o tom, ako dostať na papier všetko, čo musíte urobiť, či už dnes alebo niekedy vo vašom živote. Je to spôsob, ako prestať neustále zabúdať na svoje úlohy alebo si s nimi robiť starosti, pretože všetko bude uvedené;
2. postup: V tomto druhom kroku GTD spracujete všetko, čo bolo uvedené v predchádzajúcom kroku, to znamená, že zhodnotíte, či to, čo ste si všimli, je akcia, či je táto akcia prioritou, ak by mala byť odložená, ak má viac ako jednu. dosiahnuteľná fáza alebo mnoho ďalších možností;
3. organizovať: Po jeho spracovaní je čas vytvoriť a usporiadať systém, ktorý bude pracovať pre vás. David Allen vo svojej knihe navrhuje veľmi praktický a ľahko použiteľný systém. Jedným zo spôsobov je usporiadanie úloh podľa kontextu, takže na určitých úlohách môžete pracovať, keď ste v počítači, v telefóne, v kancelárii atď .;
4. hodnotenie: V metodike GTD je jednou z najzaujímavejších položiek recenzia, kde máte prístup do svojho systému a zistíte, či sa všetko deje a či sa vykonáva tak, ako ste zamýšľali. Toto je čas na prehodnotenie priorít a nie len na vykonanie naliehavých vecí;
5. spustiť: Tento posledný krok je čas urobiť to, čo ste si zorganizovali, bez stresu a úzkosti, iba vykonaním podľa plánu. Je čas, aby ste svoje zoznamy uviedli do činnosti a urobili všetko, čo je potrebné urobiť, vždy s vedomím, že v danom okamihu robíte správne veci.

Pre Renatu je vykonanie časovo náročným krokom. Ak je metóda dobre použitá, na vykonanie by sa malo venovať najviac času. Všetky predchádzajúce kroky majú za cieľ poskytnúť agilnosť pri vykonávaní?, Premýšľa nad inštruktorom.Pokiaľ ide o najdôležitejšiu fázu, spoločnosť Renata sa domnieva, že preskúmanie aj spracovanie sú v porovnaní s ostatnými fázami vynikajúce, pretože sú rozhodovacími momentmi, ktoré zaručujú úspech ostatných fáz.

Nástroje, ktoré pomáhajú v GTD

Metodika GTD je pomerne jednoduchá, a preto základné nástroje, ako sú notebooky, priečinky a kalendár, sú viac ako dostatočné na uplatnenie tejto metódy. „Pre tých, ktorí majú radi technológiu, existujú pre GTD stovky aplikácií, ktoré uľahčujú život, pretože umožňujú synchronizáciu s telefónom alebo tabletom,“ hovorí Renata.

Tu je niekoľko aplikácií, ktoré môžete použiť na aplikáciu GTD:

• Evernote: Táto aplikácia sa považuje za ideálny priestor na správu práce, pretože v rovnakom systéme môžete vytvárať zoznamy úloh, ukladať dôležité odkazy, priložiť dokumenty a dokonca vytvárať prezentácie stretnutí. Je to bezplatná aplikácia, ktorá sa dá použiť na rôznych miestach, ako sú počítače, tablety a mobilné telefóny;
• Toodledo: Aplikácia bola vytvorená na správu GTD, obsahujúca všetky spôsoby, ktoré David Allen naznačil, aby sa vytvoril dokonalý systém a ľahko sa spustil. Je to aplikácia, ktorá sa dá použiť na mnohých rôznych zariadeniach, avšak pre mobilné zariadenia je táto aplikácia platená. Ďalším problémom s Toodledom je to, že je v angličtine, takže jeho používanie si vyžaduje určité znalosti jazyka;
• Todoist: je aplikácia na správu úloh, ktorá vám umožňuje aplikovať GTD. Todoista je veľmi farebný a praktický a je zadarmo a môžete ho stiahnuť na ľubovoľnom zariadení. Ponúka možnosť pridávať dátumy, pripomienky a priority, aby ste mohli čo najjednoduchšie riadiť svoje úlohy;
• Outlook: Ďalším skvelým nástrojom na aplikáciu GTD je samotný program Outlook, ktorý vám ponúka možnosť spravovať úlohy, organizovať kalendáre, ukladať dokumenty a dokonca sa integrovať do vášho e-mailu a nechať všetko v jednom systéme, čím vám uľahčí život tým, ktorým sa to nepáči. mnohých aplikácií.

Okrem týchto aplikácií vám ktorýkoľvek iný správca úloh umožňuje použiť GTD. Podľa inštruktora je ideálne zvoliť nástroj, ktorý najviac poteší alebo má pre človeka najužitočnejšie zdroje. Na začiatku odporúčam zvoliť najdostupnejší nástroj a až potom, čo sa päť krokov stane zvykom migrovať na iný nástroj. Urobte z GTD prvé miesto.

GTD: aby sa to stalo

Aj keď sa zdá, že je dosť zložitá, GTD je pracovná metóda, ktorú môže použiť ktokoľvek, najmä ženy, ktoré v živote potrebujú trochu viac organizácie. Aby ste ju mohli plne implementovať, musíte si najprv urobiť čas na zozbieranie všetkého, čo je vo vašej hlave, a potom spracovať a usporiadať systém, ktorý vám vyhovuje. „Okrem tejto doby existuje aj adaptačné obdobie, v ktorom je potrebné vytvoriť zvyk používania týchto piatich krokov a toto obdobie sa točí okolo jedného až dvoch mesiacov,“ hovorí inštruktor.

Prečítajte si tiež: 12 vecí, ktoré by ste mali robiť každý deň

Na udržanie prevádzkyschopnosti systému je najdôležitejšia týždenná kontrola, ale týmto krokom sa nedosiahne pokojná myseľ, pretože všetky kroky sú dôležité. „Ale je to týždenný prehľad, ktorý zmení všetky rozdiely a udržiava systém v prevádzke každý týždeň. Naplnenie týchto piatich krokov je rozhodujúce, aj keď v niektorých kritických obdobiach nie je možné udržať požadovanú disciplínu, ale nemali by ste dodržať týchto päť krokov. Úspešnosť každého kroku začína v predchádzajúcom kroku dobre vykonanom?, Opakuje Renata.

Pre tých, ktorí sa o tom chcú dozvedieť viac, inštruktor zdieľal niektoré miesta, ktoré môžete získať. Zavolajte Danielovmu vlastnému webu udržiavajte blog, ktorý je vždy aktuálny a obsahuje tipy na GTD. Už stránka GTD v angličtine prináša množstvo informácií o metóde, je však potrebné poznať jazyk.

Existuje Yahoo mailing list pre každého, kto sa chce pripojiť a dozvedieť sa niečo viac o GTD. Blog Organized Life predstavuje špeciálne zasadnutie o metodike, pretože jeho autor je odborníkom v tejto oblasti a zdieľa sa so svojimi čitateľmi niekoľko tipov. Ale nič sa nedá porovnať s prístupom k pôvodným myšlienkam Davida Allena čítaním jeho knihy Umenie, aby sa to stalo.

Po všetkých týchto informáciách je čas začať robiť to a uviesť GTD do činnosti. Čoskoro si uvedomíte, že váš život bude organizovanejší, plánovanejší a produktívnejší, treba si urobiť čas, aby ste urobili to, čo vás robí šťastným a čo je skutočne dôležité pre tento konkrétny okamih vo vašom živote.

10 tipů jak si organizovat čas (Apríl 2024)