Stretnutia sa vyžadujú každý deň od akejkoľvek spoločnosti alebo organizácie. V čase rozhodovania sú pre šéfov a podriadených tou najlepšou možnosťou koordinovať činnosti a dospieť k praktickým záverom, ktoré zaručujú očakávané výsledky.
V priebehu času sa však stretnutie môže stať kontraproduktívnym, pretože sa odchyľuje od ústredného zamerania diskusie a otáča sa okolo náhodných tém, ktoré nemajú čo pridať k riešeniu problémov. Aby sa tomu zabránilo, sú potrebné určité postoje. Pozrite si desať tipov, ako zefektívniť pracovné stretnutia.
1? Časový rozvrh (a snažte sa ich rešpektovať)
Pri volaní na stretnutie nastavte počiatočný a konečný čas. To umožňuje zúčastneným stranám správne plánovať a zabrániť stretnutiu presahovať rámec toho, čo je potrebné. Pri stanovovaní časov je potrebné zohľadniť tému, o ktorej sa má diskutovať, a počet predvolaných osôb. Nakoniec rešpektujte tieto časy.
2? Vyhnite sa zbytočným stretnutiam
Ak sa problém netýka viac ako jednej osoby, ale vy, na jeho vyriešenie nemusíte zostaviť stretnutie. Posaďte sa s ostatnými zúčastnenými a rýchlo prediskutujte príslušné faktory. Naplánujte si stretnutie iba vtedy, keď je nevyhnutné zosúladiť nápady alebo vyvinúť riešenia pre konkrétny predmet.
3? Pošlite účastníkom program vopred
Pripravte si zoznam tém, ktoré sa majú počas stretnutia pokryť, a pošlite ho účastníkom. To im umožňuje pripraviť sa a skrátiť čas potrebný na diskusiu, pretože každý z nich vezme svoje predtým premyslené nápady. Snažte sa uniknúť z programu, aby sa nepredlžoval čas.
4 Správajte sa ako skutočný vodca
Aby ste zabránili kontrole vecí, musíte mať stabilný pulz. Nemusíte byť autoritatívni, ale nenechajte ľudí, aby sa rozptyľovali alebo aby sa vyhli hlavnému problému. Okrem toho nechajte myšlienky fungovať bezplatne, aby každý mohol z diskusie vyťažiť maximum.
5? Sledujte
V závislosti od adresovaného subjektu sa môže stať, že sa ľudia budú cítiť nadšení alebo odradení. Napriek tomu musíte zostať v pokoji, aby ste upokojili svoju náladu alebo aby ste kontrolovali možné napätie. Snažte sa navzájom porozumieť stanoviskám, aby ste udržali harmóniu.
6 Spravujte čas
Aby sa každý mohol vyjadriť, nenechajte monopolizovať čas iba jednej osobe. Stanovte limit pre každú osobu, aby vyjadrila svoj názor, a potom jemne naznačte, že je čas nechať o tom hovoriť iných ľudí.
7 Pripravte sa
Musíte byť tiež pripravení na stretnutie. Pred tým si prečítajte príslušný program a napíšte svoje hlavné myšlienky. Choďte na stretnutie s nápadmi alebo riešeniami, ktoré boli predtým vyhodnotené a pripravené ich obhájiť.
8 Naučte sa počúvať
Aj keď ste vstúpili do rokovacej sály úplne presvedčení, že vaše nápady sú najvhodnejšie na riešenie problémov alebo dosiahnutie výsledkov, dajte ostatným účastníkom šancu povedať. Keď sa zvolá schôdza, sú vypočuté názory všetkých, a preto je možné dosiahnuť spoločného menovateľa: ak sa chcete rozhodnúť sami, nemusíte sa stretávať s inými ľuďmi.
9 Používajte vizuálne prvky
Svoje nápady jasne uveďte pomocou snímok a iných vizuálnych pomôcok, aby ich ostatní účastníci videli čo najlepším spôsobom, najmä pri zaobchádzaní s údajmi alebo číslami. Iba reč sa môže stať únavou a odvrátiť pozornosť zúčastnených.
10? Skontrolujte, o čom sa hovorilo
Na konci diskusií preskúmajte s ostatnými, čo sa diskutovalo a aké rozhodnutia sa prijali. Tieto informácie im potom pošlite e-mailom. Toto vám umožní lepšie vidieť výsledky stretnutia.
Predaj Naruby: 6 tipov pre úspech (Smieť 2024)
- Kariéra a financie
- 1,230
