Pamätáte si, keď sme si mysleli, že nám technológia ušetrí veľa času? Pred dvoma desiatkami rokov sme verili, že napríklad odoslanie e-mailu by zabralo oveľa menej času, než by bolo prijatie listu.
Posielanie e-mailov je samozrejme rýchlejšie ako list, ale v tom čase sme nemohli všetko predvídať. Nevedeli sme, že hoci nám to umožní ušetriť čas na jednej strane, trávime ešte viac hodín a hodín inými technologickými činnosťami.
Každý deň dostávame lavinu spamu, upozornenia na Facebooku, správy WhatsApp a nekonečné príbehy, ktoré si môžeme pozrieť v pol tucte rôznych aplikácií. To znamená, že sme neustále prerušení a je veľmi ťažké udržať koncentráciu.
S toľkými zdrojmi, ktoré sú k dispozícii, môže byť zložité organizovať sa, aby sme zostali produktívni, vďaka čomu sme každý deň zbytočne zbytočne zbytočne zbytočne drahocennými hodinami. Ak trpíte týmto problémom, prečítajte si tipy, ktoré sme oddelili:
1. Skontrolujte svoje e-maily, ale iba si prečítajte, na čom záleží
Podľa niektorých autorov aktivujú e-maily podporu v mozgu, čo spôsobuje, že sa snaží získať odmenu. Čakáme na úžasné správy, ktoré prídu prostredníctvom tohto nástroja, takže skontrolujeme doručenú poštu nepretržite? niečo, čo neprispieva k produktivite.
Prečítajte si tiež: 10 návykov, ktorým musíte zabrániť, aby ste boli produktívnejší
Kľúčom k vyriešeniu tohto problému je urobiť dve alebo tri 30-minútové prestávky, aby ste skontrolovali svoje e-maily a boli selektívne v tom, čo čítate. Napríklad reklamné e-maily a ponuky by nemali zaberať veľa času.
2. Neverte pamäti: zapíšte si ju!
Rovnako ako ste si pamätali väčšinu školských predmetov, keď ste si zapisovali poznámky do svojho notebooku, ľahšie si zapamätáte každodenné úlohy, ak si ich zapíšete.
Za zmienku stojí mobilný telefón alebo tradičný papierový poznámkový blok. Možno zistíte, že strávite pár sekúnd venovaním sa zaznamenávaniu svojich úloh, ale poďakujte im neskôr v priebehu dňa.
3. Majte správne miesto pre všetko
Život sa stáva neporiadkom, keď nevieme, kde nájsť to, čo potrebujeme v čase, keď ho potrebujeme. A to platí pre objekty, ako je nabíjačka telefónu a jej voličský titul, ako aj digitálne dokumenty, ktoré sa nakoniec stratia uprostred toľkých zariadení a služieb na ukladanie údajov v cloude.
Aj keď objekty musia mať správne miesto (a po použití by ste ich mali vždy vrátiť na dané miesto), svoje digitálne dokumenty môžete usporiadať do skupín podľa frekvencie použitia. Nezabudnite uschovať súbor popisujúci fungovanie systému.
Prečítajte si tiež: Ako zabrániť tomu, aby osobné problémy zasahovali do pracovného života
4. Vytvorte zoznamy úloh a odškrtnite ich hneď po ich dokončení
Sú tradičné zoznamy úloh vynikajúcim nástrojom na plánovanie vášho dňa? a môžete to urobiť na papieri, aj keď sa nehodí do digitálnych zoznamov. Delšie úlohy rozdeľte na menšie kroky a po dokončení ich vyčiarknite.
Dobrým trikom na lepšiu organizáciu času je tiež zapisovanie časovej predpovede, kedy budete vykonávať každú úlohu.
5. Nájdite čas na organizáciu
Na konci každého dňa sa pokúste vyčleniť asi 15 minút, aby ste svoje veci uviedli na svoje miesto? či už ide o súbory na pracovnom počítači alebo o oblečenie v miestnosti. Dôležitá vec je nenechať akumuláciu neporiadku na ďalší deň.
Spočiatku sa môže zdať, že trávite viac času, ale tento zvyk ušetrí veľa hodín nasledujúcich dní.
6. Nenechajte sa multitasking po celú dobu
Vykonávanie viacerých aktivít naraz sa môže javiť ako dobrý spôsob, ako ušetriť čas, ale nie je to dobrý nápad, keď robíte niečo dôležité, čo si vyžaduje vašu koncentráciu.
Prečítajte si tiež: Organizácia pracovného priestoru a profesionálny imidž
Napríklad prerušenie úlohy na kontrolu upozornenia v telefóne trvá omnoho dlhšie, než sa zdá, pretože obnovenie našej predchádzajúcej úrovne koncentrácie trvá viac ako 20 minút. To znamená, že ak potrebujete na splnenie úlohy plnú pozornosť, je najlepšie vypnúť akýkoľvek druh upozornenia, ktorý by mohol rušiť pozornosť.
Spočiatku sa môže zdať trochu ťažké uviesť do praxe tipy, ktoré navrhujeme, ale všetky sú zvyky, ktoré možno získať vytrvalosťou v každodennom živote.
Peter Joseph - Where are we now? [FULL] [multi subtitles] (Apríl 2024)
- 1,230
