Ako organizovať a archivovať dokumenty doma

Kto sa nikdy nenašiel hľadaním hromady dokladov o faktúre za produkt, ktorý je potrebné vziať na technickú pomoc? Alebo trávite čas a energiu hľadaním karty, ktorá vyprší dnes a musí byť zaplatená bez problémov? Áno, jedná sa o stresujúce situácie, ktorým sa dá ľahko vyhnúť pomocou niekoľkých veľmi užitočných rád ako organizovať dokumenty doma.

Prvým krokom pri organizovaní papierovania je triedenie podľa predmetov: zmenky, osobné doklady, poukazy, daňové priznania a podobne. Jeden tip je použitie rôznych farebných priečinkov uložte dokumenty, Každý identifikujte pomocou štítkov, môžete mať napríklad priečinok s platiteľnými účtami, iný priečinok s platenými účtami. a jeden iba pre „osobné dokumenty“.


Ak priečinky obsahujú karty, venujte čas presnejšiemu stanoveniu a pre každý dokument vytvorte kategórie. „Platené účty“ Dá sa rozdeliť na vodu, elektrinu, kreditnú kartu, byt, telefón, školné. Ďalším návrhom pre priečinky s kartami je archivovať, najmä účty, podľa mesiaca.

Vedieť ako dlho má byť každý dokument uložený Toto je ďalší veľmi dôležitý tip. Príjmy z prenájmu, bankové výpisy a účty za vodu sa musia uchovávať päť rokov, to isté platí pre daň z nehnuteľností a daň z príjmu. Pokuty, elektrina, telefón a účty za kreditné karty sa musia uchovávať najmenej dva roky, pretože poskytovatelia služieb ich môžu požadovať, ak potrebujete uplatniť nárok, požiadať o kontrolu alebo zmenu.

V prípade preukazov spôsobilosti a dokladov o povinnom poistení vozidla je čas kratší, najmenej jeden rok. Po renovácii alebo inovácii sa poistné doklady, či už ide o život, auto alebo domov, môžu vymazať a inventár domov.


V prípade nákupných faktúr s vysokou hodnotou, faktúr za elektroniku, servisných alebo záručných zmlúv a dokladu o automobile je správne uchovávať tieto dokumenty až do predaja, darovania alebo straty ich užitočnosti.

Jedným z návrhov je preskúmať všetky doklady na konci každého roka, aby sa zistilo, čo ešte stojí za to a čo by sa malo premrhať. Ukladanie nepotrebných papierov zaberá iba miesto a môže vám zabrániť v prehliadaní súborov.

Po tom všetkom oddelené a usporiadané, nájdite miesto uschovajte dokumenty doma, Môže to byť zásuvka, roh stola, priehradka alebo skrinka na organizovanie. Dôležitá vec nie je zanedbanie organizácie, vedenie dokumentácie vždy v poriadku a priečinky na ľahko prístupnom mieste, takže nemusíte strácať čas, keď potrebujete dokument.

Jazdenka Hyundai i30 GD (2011 - 2017) - TOPSPEED.sk (Apríl 2024)


  • organizácie
  • 1,230